Informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali
In questa sede abbiamo raccolto per Lei tutte le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra, la BINDER GmbH, nonché i Suoi diritti in materia di protezione dei dati. Tali informazioni si riferiscono in particolare al trattamento dei dati personali nell’ambito dei nostri rapporti commerciali con le imprese (B2B). Sono quindi interessati dal trattamento, in particolare, ad esempio, i rappresentanti, i procuratori e gli ausiliari delle persone giuridiche.
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1. Siamo responsabili del trattamento dei dati personali
Binder GmbH
Im Mittleren Ösch 5
78532 Tuttlingen
Telefono: 07462 2005 - 0
Amministratore delegato: Peter M. Binder
E-mail: [email protected]
Sito web: www.binder-world.com (con modulo di contatto)
2. Per qualsiasi domanda in materia di protezione dei dati, il nostro responsabile della protezione dei dati è a vostra disposizione
Binder GmbH
Responsabile
della protezione dei dati Im Mittleren Ösch 5
78532 Tuttlingen
E-mail: [email protected]
3. A tal fine abbiamo bisogno dei Suoi dati personali
Utilizziamo i Suoi dati personali per adempiere a obblighi precontrattuali, contrattuali, postcontrattuali e di legge (art. 6, comma 1, lettere b) e c) del RGPD)
Trattiamo i Suoi dati personali quando stipula un contratto con noi o nell’ambito degli obblighi di legge a cui siamo soggetti, ad esempio
- quando utilizziamo i Suoi dati personali in qualità di rappresentante o procuratore di una parte contraente (ad es. nei nostri reparti acquisti o contabilità),
- quando utilizziamo i dati di contatto (ad es. nome e cognome, indirizzo e-mail personalizzato, numero di telefono diretto personalizzato) relativi a dipendenti di altre aziende (ad es. nei reparti contabilità, vendite o acquisti),
- quando utilizziamo dati di contatto relativi alle autorità.
Tuttavia, talvolta trattiamo i Suoi dati personali anche prima che Lei stipuli un contratto con noi o anche successivamente (ad esempio, nella fase di preparazione dell’offerta, durante le trattative contrattuali o in relazione agli obblighi post-contrattuali).
Trattiamo i Suoi dati personali anche per adempiere ad ulteriori obblighi di legge a cui siamo soggetti (ad esempio in base al diritto commerciale o fiscale).
Utilizziamo i Suoi dati personali per tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi (art. 6, comma 1, lett. f del RGPD)
Trattiamo i Suoi dati personali anche quando noi o un terzo abbiamo un interesse legittimo in tal senso: ad esempio, quando trattiamo informazioni di contatto relative ad aziende, al fine di tutelarci dal rischio di insolvenza possiamo richiedere una verifica della solvibilità. Al fine di tutelare i nostri diritti di proprietà e di proteggerci da danni materiali e frodi, abbiamo installato un sistema di videosorveglianza in alcuni punti della nostra sede aziendale. Utilizziamo i Suoi dati personali anche nell’ambito della pubblicità diretta, a meno che Lei non abbia espresso il Suo dissenso. Possiamo inoltre trattare i Suoi dati personali per far valere, esercitare o difendere diritti legali.
Utilizziamo i Suoi dati personali previo Suo consenso (art. 6, comma 1, lett. a del RGPD)
In casi specifici, abbiamo bisogno del Suo consenso specifico al trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio se desidera ricevere la nostra newsletter via e-mail [Iscrizione alla newsletter]. In tali casi, Le chiederemo preventivamente il Suo consenso e La informeremo separatamente in merito -> Protezione
dei dati
4. Il Suo obbligo di fornire i dati personali
Qualora dovessimo agire per suo conto (ad es. nell’ambito di un contratto), potremo farlo solo se ci fornirà tutti i dati personali necessari a tal fine. Qualora non lo desideri, non potremo agire per suo conto. In alcuni casi sussiste anche l’obbligo di legge di fornirci i Suoi dati personali; in tali casi La informeremo separatamente.
5. Da queste fonti ricaviamo i dati personali
Trattiamo i dati personali che riceviamo da Lei. Inoltre, ove consentito, trattiamo i dati personali che otteniamo da fonti pubbliche (ad es. elenchi dei debitori (dati sulla solvibilità), siti web aziendali (dati di contatto)) o da altre fonti (ad es. agenzie di informazioni creditizie (dati sulla solvibilità)). Saremo lieti di fornirLe ulteriori dettagli in merito nel caso specifico.
6. I Suoi diritti
Se desidera sapere quali dati personali abbiamo memorizzato su di Lei, Le forniremo tali informazioni, poiché Lei ha il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 del RGPD in combinato disposto con il § 34 della BDSG.
Se ci segnala che i dati personali sono errati, siamo tenuti a rettificarli. Lei ha il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 del RGPD.
Lei ha il diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 17 del RGPD in combinato disposto con il § 35 della BDSG.
In rari casi (ad esempio, qualora non sia chiaro se i dati personali siano corretti o errati, oppure qualora desiderassimo cancellare i Suoi dati personali ma Lei non lo volesse) può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali. Lei ha il diritto alla limitazione del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 18 del RGPD.
Lei ha il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 del RGPD.
Il consenso da Lei fornito al trattamento dei Suoi dati personali può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Se non desiderate ricevere comunicazioni di marketing diretto da parte nostra, potete opporvi in qualsiasi momento e in futuro non utilizzeremo più i vostri dati personali per tali finalità.
Qualora Lei si opponga al trattamento dei Suoi dati personali, ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso fino al momento dell’opposizione.
Lei ha diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del RGPD.
L’esercizio di tali diritti non comporta solitamente alcun costo. In tal caso, La invitiamo a contattarci.
Se ha un reclamo o una richiesta in materia di protezione dei dati, si rivolga a noi (punto 1 sopra) o al nostro responsabile della protezione dei dati (punto 2 sopra). Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo.
7. Destinatari ai quali trasmettiamo i Suoi dati personali
Utilizziamo i Suoi dati personali all’interno di BINDER GmbH per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o di legge.
Se necessario e consentito o se previsto dalla legge, trasmettiamo i Suoi dati personali a terzi o a responsabili del trattamento. I responsabili del trattamento trattano i dati personali per nostro conto ed esclusivamente secondo le nostre indicazioni. I soggetti terzi o i responsabili del trattamento sono, ad esempio, società informatiche (ad es. per la gestione del nostro sito web), agenzie di informazioni creditizie (per la verifica della solvibilità), agenzie di recupero crediti, società di servizi (ad es. per la fatturazione dei servizi) e distributori (per la consegna dei prodotti).
8. Conserviamo i Suoi dati personali per il minor tempo possibile
Conserviamo i Suoi dati personali per il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali o di legge. I Suoi dati personali saranno quindi cancellati non appena non ne avremo più bisogno, ad esempio perché ha annullato l’iscrizione alla newsletter via e-mail e nessuna legge ci impone di conservarli ulteriormente. I Suoi dati personali non saranno cancellati fintantoché saranno necessari per far valere, esercitare o difendere diritti legali.
9. Trasferimento verso un paese terzo
In base al nostro legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f del RGPD), nell’ambito di un rapporto commerciale trasferiamo, in casi specifici, i dati di contatto dei referenti dei nostri clienti aziendali alle nostre società affiliate in paesi terzi. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo dell’UE (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32004D0915).
10. Non effettuiamo alcun trattamento basato su una decisione automatizzata. Non effettuiamo alcuna attività di profilazione (il trattamento automatizzato finalizzato a valutare determinati aspetti personali).