Informazioni sul trattamento dei vostri dati personali

Informazioni sul trattamento dei vostri dati personali

 

Nel presente documento abbiamo raccolto per voi tutte le informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, Binder GmbH, nonché per quanto attiene ai vostri diritti previsti dalle disposizioni sulla protezione dei dati. Le presenti informazioni fanno riferimento in particolare al trattamento di dati personali nell’ambito delle nostre relazioni commerciali con aziende (B2B). Coinvolti nel trattamento dei dati sono quindi in particolare ad es. rappresentanti, mandatari e agenti ausiliari di persone giuridiche.

 

Le informazioni specifiche in caso di accesso al nostro sito web, in particolare per l’utilizzo di moduli, del negozio online e della Newsletter sono disponibili qui: Protezione dei dati

 

1.   Noi siamo responsabili del trattamento dei dati personali

 

Binder GmbH

Im Mittleren Ösch 5

78532 Tuttlingen
Telefono: 07462 2005 - 0
Direttore generale: Peter M. Binder
E-mail: [email protected]
Sito web: www.binder-world.com (con modulo di contatto)

 

2.   In caso di domande sulla protezione dei dati è a vostra completa disposizione il nostro incaricato in materia

 

Binder GmbH

Incaricato per la protezione dei dati
Im Mittleren Ösch 5

78532 Tuttlingen
E-mail: [email protected]

 

3.   I vostri dati personali ci sono necessari ai seguenti fini

 

Utilizziamo i vostri dati personali per l’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali o post-contrattuali nonché di quelli legali (art. 6, comma 1 b, c RGPD)

 

Trattiamo i vostri dati personali quando stipulate un contratto con noi o nel contesto di obblighi legali a cui noi sottostiamo, ad es.:

  •    Se utilizziamo i vostri dati personali come rappresentante o mandatario di una parte contraente (ad esempio nel nostro reparto acquisti o contabilità).
  •    Se utilizziamo dati di contatto (ad es. nome e cognome, indirizzo e-mail personalizzato, numero telefonico interno personalizzato) con dipendenti di altre aziende (ad es. nei reparti contabilità, vendite, acquisti).
  •    Se utilizziamo dati di contatto con le autorità.

 

Talvolta trattiamo i vostri dati personali anche prima che stipuliate un contratto con noi, o anche successivamente a ciò (ad es. in procedure di offerta, in sede di trattativa contrattuale o in caso di obblighi post-contrattuali).

 

Trattiamo i vostri dati personali, però, anche per adempiere a ulteriori obblighi legali, a cui sottostiamo (ad es. in base al diritto commerciale e a quello tributario).

 

Utilizziamo i vostri dati personali per il perseguimento del nostro legittimo interesse o di quello di terzi (art. 6, comma 1 b, f RGPD)

 

Trattiamo i vostri dati personali anche quando noi o terzi abbiamo un legittimo interesse al riguardo: ad es. quando trattiamo informazioni di contatto con aziende: per assicurare il nostro rischio creditizio (ad esempio) possiamo procurarci informazioni relative alla solvibilità. A salvaguardia del nostro diritto di proprietari e a protezione da danni materiali, abbiamo installato in alcuni punti della nostra sede aziendale un sistema di videosorveglianza. Utilizziamo i vostri dati personali anche nell’ambito della pubblicità diretta, sempre che non abbiate espresso la vostra opposizione al riguardo. Possiamo trattare i vostri dati personali anche per far valere, esercitare o difendere delle pretese giuridiche.

 

Utilizziamo i vostri dati personali se esprimete il vostro consenso al riguardo (art. 6, comma 1 a RGPD)

 

In singoli casi necessitiamo del vostro consenso concreto per il trattamento dei vostri dati personali, ad es. se intendete ricevere la nostra Newsletter via e-mail [Registrazione per newsletter]. In tali casi richiediamo il vostro consenso in anticipo e vi informiamo al riguardo separatamente -> Protezione dei dati

 

4.   Il vostro obbligo di comunicazione dei dati personali

 

Se ci attiviamo per voi (ad es. nel contesto di un contratto), possiamo farlo solo se ci comunicate tutti i dati personali necessari a tale scopo. Se non desiderate farlo, non possiamo attivarci per voi. In alcuni casi sussiste anche un obbligo legale di comunicarci i vostri dati personali; in tal caso vi informiamo a parte.

 

5.   Ricaviamo i dati personali dalle seguenti fonti

 

Noi trattiamo i dati personali che riceviamo da voi. Inoltre, trattiamo, se ciò è consentito, dati personali che riceviamo da fonti pubbliche (ad es. elenco dei debitori (dati sulla solvibilità), pagine web aziendali (dati di contatto)), o da altre fonti (ad es. credit reporting agencies (dati sulla solvibilità)). Forniamo volentieri informazioni dettagliate al riguardo nel singolo caso specifico.

 

6.   I vostri diritti

 

Se desiderate sapere quali dati personali su di voi abbiamo memorizzato, vi informiamo al riguardo, poiché voi godete di un diritto di accesso alle informazioni secondo l’articolo 15 dell’RGPD in combinazione con l’art. 34 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

 

In caso ci comunichiate che dei dati personali sono errati, dobbiamo provvedere alla loro correzione. Godete di un diritto di rettifica secondo l’art. 16 dell’RGPD.

 

Godete di un diritto alla cancellazione dei vostri dati personali secondo l’art. 17 dell’RGPD in combinazione con l’art. 35 della BDSG.

 

In rari casi (ad es. quando non è chiaro se dei dati personali siano corretti o meno, oppure quando intendiamo cancellare i vostri dati personali, ma voi vi opponete) potete pretendere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Godete di un diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali secondo l’art. 18 dell’RGPD.

 

Godete di un diritto di opposizione secondo l’art. 21 dell’RGPD.

 

In qualsiasi momento potete revocare un consenso da voi conferito al trattamento dei vostri dati personali con effetto nel futuro.

 

Se non desiderate ricevere pubblicità diretta da noi, potete opporvi a ciò in qualsiasi momento, e noi in futuro non utilizzeremo più i vostri dati personali per una pubblicità diretta.

 

Se presentate istanza di opposizione al trattamento dei vostri dati personali, la legittimità del trattamento sulla base del vostro consenso fino alla presentazione dell’opposizione non ne viene perciò inficiata.

 

Godete di un diritto alla portabilità dei dati secondo l’art. 20 dell’RGPD.

 

In caso intendiate fare valere i vostri diritti, ciò di norma non comporta nessun costo. In un tale caso, contattateci.

 

Se avete un reclamo o una domanda sulla protezione dei dati, rivolgetevi a noi (punto 1 sopra), o al nostro incaricato per la protezione dei dati (punto 2 sopra). Godete anche del diritto di presentare reclamo presso un’autorità di vigilanza.

 

7.   Destinatari a cui inoltriamo i vostri dati personali

 

Noi utilizziamo i vostri dati personali all’interno di Binder GmbH per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali o degli obblighi di legge.

 

Se necessario e consentito, od obbligatorio per legge, inoltriamo i vostri dati personali a terzi, o a responsabili del trattamento. I responsabili del trattamento trattano i dati personali su nostro incarico ed esclusivamente in base alle nostre prescrizioni. Terzi o incaricati del trattamento sono ad es. aziende IT (ad es. per la gestione del nostro sito web), agenzie di informazioni (per la verifica della solvibilità), agenzie di recupero crediti, società di servizi (ad es. per la fatturazione di prestazioni), e distributori (per la consegna di prodotti).

 

8.   Memorizziamo i vostri dati personali per il più breve tempo possibile

 

Memorizziamo i vostri dati personali per il tempo necessario all’adempimento dei nostri obblighi contrattuali o degli obblighi di legge. I vostri dati personali vengono, poi, cancellati non appena non siano più necessari per noi, ad es. in quanto avete disdetto la Newsletter via e-mail, e nessuna legge richiede da noi un’ulteriore memorizzazione. I vostri dati personali non vengono cancellati nella misura in cui essi sono necessari per far valere, esercitare o difendere delle pretese giuridiche.

 

9.   Trasferimento in un Paese terzo

 

Sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, comma 1 f RGPD), nell’ambito di un contatto d’affari trasferiamo in singoli casi i dati di contatto degli interlocutori dei nostri clienti commerciali alle nostre consociate in Paesi terzi. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard UE (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32004D0915).

 

10. Non effettuiamo nessun trattamento basato su decisioni automatizzate. Non effettuiamo nessuna profilazione (trattamento automatizzato finalizzato alla valutazione di determinate caratteristiche personali).